车辆档案管理软件4.0

软件介绍

　　1.本软件免费试用（无期限）。初始账号：admin 初始密码：a

　　2、软件包含三个信息库，每个信息库限录入100条信息；字段可以根据用户需求进行修改。

　　3、进入软件界面查看右上角“？”处，点击可预览软件详细操作说明。

　　4、档案信息录入前请现设置“原文路径”。参考说明书15页。

　　备注：如试用效果良好，可咨询我公司工作人员解除限录设置。

　　恒智车辆档案管理软件可自行修改字段，附带说明书，可远程协助备注。 1.修改密码：详见 二、用户登录 功能。——作用：修改密码，请务必记住密码 2.系统设置：详见 系统设置介绍索引。——作用：设置系统使用各项配置 3.回收站：详见 5.2回收站 功能。——作用：删除的数据找回或彻底清空的地方 4.系统备份：详见 3.5系统备份 功能。——作用：备份系统档案信息目录 5.文件登记：详见 3.2文件登记 功能。——作用：收发文文件登记信息 6.档案着录：详见 3.3档案信息录入 功能。——作用：档案信息目录录入 7.借阅管理：详见 4.4借阅 功能。——作用：借阅查阅档案信息记录统计 8.快捷检索：详见 4.1检索 功能。——作用：输入关键字在全部档案信息库中检索 9.条件检索：详见4.1检索 功能。——作用：输入指定字段的关键字在档案信息库中检索 10.归档文件目录：详见 4.2报表 功能。——作用：打印归档文件目录 11.档案统计：详见 4.3统计 功能。——作用：统计指定年度的档案信息目录情况

软件综述

车辆档案管理软件 4.0

优点：

• 全面管理：涵盖车辆登记、保养、维修、保险、费用等所有与车辆相关的方面。
• 易于使用：具有用户友好的界面和直观的工作流程，即使是初学者也能轻松使用。
• 强大的搜索功能：支持按车辆识别码 (VIN)、车牌号、驾驶员姓名或其他字段快速查找车辆记录。
• 自动化任务：可以自动生成维修订单、发送保养提醒和跟踪车辆费用，以节省时间和提高效率。
• 定制报告：提供各种预定义和可自定义的报告，用于分析车辆性能、成本和维护需求。
• 移动访问：通过移动应用程序提供对车辆档案的远程访问，方便现场检查和维修。
• 集成：可以与 GPS 追踪系统、车载诊断 (OBD) 设备和会计软件集成，以获得更全面的车辆信息。

缺点：

• 可能存在成本：软件许可证和持续维护费用可能对某些用户来说过于昂贵。
• 数据安全：应实施适当的安全措施以确保敏感车辆数据的隐私和安全性。
• 定制选项有限：虽然该软件提供了相当程度的定制性，但对于需要高度特定解决方案的用户来说，它可能不够灵活。
• 报告生成时间：生成某些大型或复杂的报告可能需要相当长的时间。
• 技术支持：对于复杂问题或定制需求，技术支持的响应时间可能较慢。

总体评价：

车辆档案管理软件 4.0 是一款功能强大且易于使用的软件，可满足各种规模车队的车辆管理需求。它提供了全面的管理能力、自动化任务和强大的报告功能。然而，对于预算有限或需要高度定制的用户来说，它可能会有一些缺点。