文件资料档案管理系统6.1

*****本软件通用于各类文件资料管理（包括文件资料索引的快速建立、模糊搜索与管理）。集文件录入、文件分类、文件索引、批阅状态管理、共享状态管理、文件信息海量检索、文件信息网上发布、局域网内全员共享等多功能于一体。*****共享状态管理：文件共享状态分为“高层共享”和“全员共享”。文件管理员可随时调整某一文件的网络共享状态，当文件的网络共享状态设为“高层共享”时，该文件只有高层领导能够查阅，普通员工无权查阅；反之，当文件的网络共享状态设为“全员共享”时，该文件普通员工也可查阅；*****批阅状态管理：高层领导即使在自己的办公室电脑上也可查看文件管理员通过网络传来的所有文件的批阅状态，得知哪些文件已经批阅，哪些文件尚未批阅；*****索引功能强大：只要您的文件原件是按索引号从小到大依序存放，就可在任何时候利用软件的模糊搜索功能迅速查出某一文件的索引号，再根据该索引号查到文件原件，因此文件原件既可按传统方式分类、分库、分区存放，也可只按索引号大小笼统存放，丝毫不影响文件检索效率（在此,本软件独有的“模糊搜索”功能堪称文件检索之魂）；*****单机多机兼容：本软件为单机/网络兼容版，全部流程既可由单机单人操作，也可由多机多人操作；不同部门的不同录入员可以在局域网内多台电脑上同时录入，文件索引自动分配，不会发生索引冲突；且录入员之间自动进行身份识别，录入员只能修改自己录入的文件资料，不能更改他人录入的文件资料；*****安装过程简单：无论是单机作业还是网络作业，全套软件只需安装在一台电脑上，安装过程只需几秒。

软件综述

文件资料档案管理系统 6.1 是一款档案管理软件，用于管理和组织各种类型的文件和档案。

优点：

• 易用性：界面友好，直观导航，使用简单。
• 综合性：可管理多种文件格式，包括图像、视频、文档和电子邮件。
• 元数据管理：支持自定义元数据字段，以便有效组织和搜索文件。
• 审计追踪：记录文件操作的历史，提高透明度和问责制。
• 权限控制：设置用户权限，限制对敏感文件的访问。
• 集成与其他系统：可与其他应用程序集成，如电子邮件系统和扫描仪。
• 移动访问：提供移动应用程序，方便随时随地访问文件。

缺点：

• 成本：许可证费用可能对某些用户来说过高。
• 自定义限制：自定义选项有限，可能不适合满足所有需求。
• 速度：管理大量文件时可能会出现速度问题。
• 客户支持：一些用户报告客户支持响应慢。
• 稳定性：一些用户遇到过偶尔出现故障和错误。

整体而言，文件资料档案管理系统 6.1 是一款功能强大的档案管理工具，对于需要管理和组织大量文件的企业和组织非常有用。然而，在选择软件解决方案之前，用户应评估其要求并探索替代方案。