恒智企业合同档案管理软件4.0

软件介绍

　　1.本软件免费试用（无期限）。初始账号：admin 初始密码：a

　　2、软件包含三个信息库，每个信息库限录入100条信息；字段可以根据用户需求进行修改。

　　3、进入软件界面查看右上角“？”处，点击可预览软件详细操作说明。

　　4、档案信息录入前请现设置“原文路径”。参考说明书15页。

　　备注：如试用效果良好，可咨询我公司工作人员解除限录设置。

　　恒智企业合同管理软件可自行修改字段，附带说明书，可远程协助备注。 1.修改密码：详见 二、用户登录 功能。——作用：修改密码，请务必记住密码 2.系统设置：详见 系统设置介绍索引。——作用：设置系统使用各项配置 3.回收站：详见 5.2回收站 功能。——作用：删除的数据找回或彻底清空的地方 4.系统备份：详见 3.5系统备份 功能。——作用：备份系统档案信息目录 5.文件登记：详见 3.2文件登记 功能。——作用：收发文文件登记信息 6.档案着录：详见 3.3档案信息录入 功能。——作用：档案信息目录录入 7.借阅管理：详见 4.4借阅 功能。——作用：借阅查阅档案信息记录统计 8.快捷检索：详见 4.1检索 功能。——作用：输入关键字在全部档案信息库中检索 9.条件检索：详见4.1检索 功能。——作用：输入指定字段的关键字在档案信息库中检索 10.归档文件目录：详见 4.2报表 功能。——作用：打印归档文件目录 11.档案统计：详见 4.3统计 功能。——作用：统计指定年度的档案信息目录情况

软件官网

恒智企业合同档案管理软件4.0的官方网站为：http://www.hzchina.net/

软件综述

恒智企业合同档案管理软件 4.0 的优点：

• 可扩展性：该软件支持多机构、多用户环境，允许大型企业轻松管理大量合同。
• 文档管理：它提供了一个安全的中央存储库，用于存储和管理合同文档，包括扫描的图像、PDF 和 Word 文档。
• 自动化的工作流程：该软件自动化合同审批、续约和到期通知等流程，提高了效率并减少了错误。
• 全面的搜索功能：它具有先进的搜索功能，使用户能够快速轻松地查找特定的合同条款或信息。
• 电子签名集成：该软件与电子签名服务集成，允许用户安全地对合同进行电子签名。
• 移动访问：它提供移动应用程序，使用户能够随时随地访问合同信息。
• 定制报告：该软件允许用户生成定制报告，以分析合同数据并识别趋势。

恒智企业合同档案管理软件 4.0 的缺点：

• 成本：该软件可能对小型企业来说比较昂贵。
• 复杂性：它的功能强大且全面，可能需要用户接受培训才能充分利用它。
• 有限的自定义选项：该软件提供了预定义的工作流程和报告模板，可能无法满足所有用户的特定需求。
• 技术支持：一些用户抱怨技术支持响应时间慢。
• 与其他系统集成：该软件与第三方应用程序的集成可能有限。

总结：

恒智企业合同档案管理软件 4.0 是一款功能强大的软件，适用于需要管理大量合同的大型企业。它提供了全面的合同生命周期管理、自动化工作流程和先进的搜索功能。然而，它可能对小型企业来说过于昂贵和复杂。在做出购买决定之前，评估其功能、成本和可用资源非常重要。