软件介绍
预定系统6.5集成Outlook提醒版(单方版,一次只能够选择一个会议室) 是一套会议室管理的软件,他可以更好的协助企业管理好会议室。目前,企业开会通常需要会议室、笔记本和投影仪。传统都是用手工登记,不仅麻烦,而且容易冲突。 启明星会议室预定系统是电子化的会议室管理系统,在用户预定时,可以查看会议室的状态(例如十分支持会议会议,会议室人数使用是否冲突等),而且还可以和Outlook集成,通过邮件通知,让参与者第一时间了解会议的详情。 启明星会议室预定系统同时只是ipad调用。本系统是基于B/S结构,服务器段运行在win2003/2008上,客户端只需要一个浏览器即可随时查看。单方版,一次只能够选择一个会议室,经典版,功能强大,速度快,大多公司的首选版本。 6.4增加了对.NET发送邮件的优化,提供了集成AD的配置工具,等。 启明星会议室预定系统安装方法: 1建立book数据库,运行app_data下的book脚本 2打开IIS,建立book虚拟目录,指向book文件夹 3修改web.config,将其中的数据链接修改为你自己的 启明星会议室预定系统使用方法: 系统默认使用MSSQL2005数据库,使用admin和123456登陆后,点击管理,进入后台,可以设定会议室、投影仪等信息,以及邮件配置等 (系统同时也支持Active Directory 活动目录身份验证) 服务器要求安装IIS和.NET Framework3.5同时,系统使用MSSQL2005数据库,具体网上可以下载。 用户名:admin 密码:123456 请注意:默认情况下系统并不启用发送邮件功能,要使用此功能,请将web.config里的由0更改为1。
新版10.0主要更新说明: 在早期版本里,会议一览,使用了百度的echart展现当前会议室信息。很多客户反映不直观 因此,在此版本里,我们采用了传统的table布局展现会议室使用状态。 另外,此版本,增加了会议室预定日期范围限制。例如可以设定有一个角色,最长可以预定1个月 内的会议室等功能。
软件综述
启明星会议室使用预定管理系统集成 Outlook 提的优势:
便利性:
- 直接从 Outlook 安排会议,无需离开电子邮件客户端。
- 自动将会议室预订添加到 Outlook 日历中。
自动化:
- 自动检查会议室可用性并进行预订。
- 发送预订确认和提醒。
- 通过电子邮件通知与会者关于任何更改。
整合:
- 无缝集成 Outlook,提供统一的用户体验。
- 访问会议室预订信息和管理功能,直接从 Outlook。
效率:
- 减少手动预订和安排的任务,节省时间。
- 优化会议室使用率,最大化空间利用率。
- 确保会议空间始终可用。
其他优点:
- 移动设备访问:通过 Outlook 移动应用程序管理预订。
- 自定义选项:根据组织需求定制预订规则和设置。
- 集中管理:从一个中央仪表板管理所有会议室预订。
- 报告和分析:生成有关会议室使用情况和预订模式的报告。
关于提软件:
提软件是一个流行的会议室预定管理系统,与 Outlook 无缝集成。它提供各种功能,包括:
- 实时可用性检查
- 自定义预订规则
- 自动提醒和确认
- 移动设备支持
- 多个会议室管理
总体而言,在启明星会议室使用预定管理系统集成 Outlook 提是一款非常有效的解决方案,可以简化会议安排流程,提高效率并优化会议室使用率。

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