启明星会议室使用预定管理系统集成Outlook提

预定系统6.5集成Outlook提醒版（单方版，一次只能够选择一个会议室） 是一套会议室管理的软件，他可以更好的协助企业管理好会议室。目前，企业开会通常需要会议室、笔记本和投影仪。传统都是用手工登记，不仅麻烦，而且容易冲突。 启明星会议室预定系统是电子化的会议室管理系统，在用户预定时，可以查看会议室的状态（例如十分支持会议会议，会议室人数使用是否冲突等），而且还可以和Outlook集成，通过邮件通知，让参与者第一时间了解会议的详情。 启明星会议室预定系统同时只是ipad调用。本系统是基于B/S结构，服务器段运行在win2003/2008上，客户端只需要一个浏览器即可随时查看。单方版，一次只能够选择一个会议室，经典版，功能强大，速度快，大多公司的首选版本。 6.4增加了对.NET发送邮件的优化，提供了集成AD的配置工具，等。 启明星会议室预定系统安装方法： 1建立book数据库，运行app_data下的book脚本 2打开IIS，建立book虚拟目录，指向book文件夹 3修改web.config，将其中的数据链接修改为你自己的 启明星会议室预定系统使用方法： 系统默认使用MSSQL2005数据库，使用admin和123456登陆后，点击管理，进入后台，可以设定会议室、投影仪等信息，以及邮件配置等 （系统同时也支持Active Directory 活动目录身份验证） 服务器要求安装IIS和.NET Framework3.5同时，系统使用MSSQL2005数据库，具体网上可以下载。 用户名：admin 密码：123456 请注意：默认情况下系统并不启用发送邮件功能，要使用此功能，请将web.config里的由0更改为1。

新版10.0主要更新说明： 在早期版本里，会议一览，使用了百度的echart展现当前会议室信息。很多客户反映不直观 因此，在此版本里，我们采用了传统的table布局展现会议室使用状态。 另外，此版本，增加了会议室预定日期范围限制。例如可以设定有一个角色，最长可以预定1个月 内的会议室等功能。

软件综述

启明星会议室使用预定管理系统集成 Outlook 提的优势：

便利性：

• 直接从 Outlook 安排会议，无需离开电子邮件客户端。
• 自动将会议室预订添加到 Outlook 日历中。

自动化：

• 自动检查会议室可用性并进行预订。
• 发送预订确认和提醒。
• 通过电子邮件通知与会者关于任何更改。

整合：

• 无缝集成 Outlook，提供统一的用户体验。
• 访问会议室预订信息和管理功能，直接从 Outlook。

效率：

• 减少手动预订和安排的任务，节省时间。
• 优化会议室使用率，最大化空间利用率。
• 确保会议空间始终可用。

其他优点：

• 移动设备访问：通过 Outlook 移动应用程序管理预订。
• 自定义选项：根据组织需求定制预订规则和设置。
• 集中管理：从一个中央仪表板管理所有会议室预订。
• 报告和分析：生成有关会议室使用情况和预订模式的报告。

关于提软件：

提软件是一个流行的会议室预定管理系统，与 Outlook 无缝集成。它提供各种功能，包括：

• 实时可用性检查
• 自定义预订规则
• 自动提醒和确认
• 移动设备支持
• 多个会议室管理

总体而言，在启明星会议室使用预定管理系统集成 Outlook 提是一款非常有效的解决方案，可以简化会议安排流程，提高效率并优化会议室使用率。