办公用品管理系统v9.9

软件介绍

《办公用品管理系统软件》是一个协助各单位科学、全面、高效地进行办公事务管理的系统，-办公用品管理系统-根植于国内企事业单位办公管理的实际情况，实用而科学

功能介绍：-办公管理系统-

1、基本信息：包括办公用品登记、员工管理、供货商管理三个模块。-办公用品管理制度-

1.1 办公用品登记：登记了办公用品的所有信息，在增加记录时，编号为自动编号。-办公用品管理制度-

2、物品库存：包括采购入库、领用出库、库存明细、入库查询、领用查询。-办公用品管理制度-

2.1 采购入库：采购入库分为两个模块，一是主表，一个是从表。从表的信息修改时，主表的信息自动更新-办公用品管理制度-

2.2 库存明细：记录了物品库存的所有信息。库存信息时随着入库和出库信息的更改而更新的。-办公用品管理制度-

2.3 领用出库：物品的出库信息。-oa办公管理系统-

3、报表统计：包括本月出入库统计、供货商供货统计、采购入库统计、领用出库统计、按领用人统计、按领用部门统计。-oa办公管理系统-

3.1 本月出入库统计：统计本月出入库信息。可以查询，也可以打印信息清单。-oa办公管理系统-

3.2 采购入库统计-oa办公管理系统-

4、系统设置：单位信息设置、部门信息设置、类别设置、系统初始化。

系统维护：

1、数据备份：通过sqlserver企业管理器，-oa办公管理系统-可随时对当前的数据进行备份操作。

2、数据还原：可选择以往备份的数据进行还原操作，通过此操作数据将被还原到所备份时期的状态。

3、修改登录密码：当前登录-办公管理系统-的用户可通过此功能修改自己的登录密码。管理员可以修改任何用户的登录密码及功能访问权限。

4、可通过视图背景设置功能设置自己喜欢的背景图片。

软件截图

软件综述

办公用品管理系统 v9.9 是一款专为管理办公用品而设计的应用程序。以下是它的关键功能和优势：

关键功能：

• 物品清单管理：创建和管理涵盖所有办公用品的全面的物品清单。
• 库存跟踪：实时光库存跟踪，包括当前库存水平、最低库存阈值和缺货提醒。
• 采购订单管理：生成和管理供应商的采购订单，跟踪订购状态和接收。
• 入库管理：接收商品，更新库存并记录供应商发票。
• 出库管理：发行办公用品并记录收件人。
• 预算管理：设定预算并监控支出，确保在预算范围内。
• 详尽的报告：生成各种报告，包括库存状态、采购历史和支出分析。

优势：

• 增强库存准确性：实时库存跟踪有助于防止库存不足和浪费。
• 优化用品采购：通过跟踪采购历史和支出，可以优化采购决策并降低成本。
• 提高运营效率：自动化采购和库存流程可以释放员工的时间，让他们专注于其他任务。
• 提高合规性：通过记录所有交易，该系统有助于保持合规性和审计跟踪。
• 增强决策制定：详细的报告提供宝贵的数据，用于了解采购模式、确定成本节约机会和改进库存管理。
• 用户友好界面：直观的界面使员工易于使用，即使对于非技术人员也是如此。

总体而言，办公用品管理系统 v9.9 是一款全面且用户友好的解决方案，可帮助企业优化办公用品管理，提高运营效率和节省成本。