
软件介绍
2.0版修改了1.0和1.2版的部分Bug,新添加了通过互联网WebService访问资料库的方法。用户可以把自己的个人文档存储到本机ACCESS数据库中,把公司文档添加到公司资料库中,既可以管理员工私有文档,又能管理公司公共文档,一个员工添加了文档,所有员工都可以看到,达到文档共享的目的,当员工出差到外地时,可以通过互联网使用WebService访问公司的文档库,做到随时都能使用,大大提高员工的工作效率,充分挖掘文档资源的潜在价值。分类树采用分段读取,支持超大目录的存放,文档数据保存时采用压缩和文件分割技术,减少了磁盘空间的开销,增加分类拖放和文档拖放功能。
软件综述
ResBank文档管理2.0是一款文档管理软件,为组织提供文档存储、搜索、管理和协作功能。
优点:
- 用户界面友好:易于使用,直观的界面。
- 安全存储:遵循行业标准安全措施,确保敏感数据的机密性。
- 高级搜索功能:强大的搜索工具,可快速找到所需文档。
- 版本控制:追踪文档的编辑历史,并允许用户恢复到以前的版本。
- 协作工具:支持团队合作,允许用户共享和注释文档。
- 自定义元数据:创建自定义字段,以组织和查找文档。
- 移动访问:通过移动设备访问和管理文档。
缺点:
- 成本:企业版价格昂贵,可能不适合所有组织。
- 学习曲线:某些高级功能需要一定程度的技术知识。
- 有限的集成:与第三方应用程序的集成可能有限。
- 客户支持:一些用户报告客户支持响应时间长。
总体评价:
ResBank文档管理2.0是一款功能强大的文档管理解决方案,适用于需要安全存储、快速搜索和协作工具的组织。然而,其价格和有限的集成可能会成为一些用户考虑的因素。总的来说,它是一个值得考虑的选项,特别是对于重视文档管理和安全的组织。
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